Работа с самозанятыми без риска переквалификации: 7 правил

15 сентября 2026 · 6 мин чтения

Налоговая всё чаще признаёт договоры с самозанятыми трудовыми. Разбираем, какие признаки выдают подмену и что должно быть в порядке у компании.

Самозанятый (плательщик налога на профессиональный доход) — не сотрудник. Если проверка решит, что фактически он работал как штатный, компании доначислят НДФЛ, страховые взносы, пени и штраф. Признаки смотрят и по документам, и по фактическому поведению сторон.

На что смотрит проверяющий

• Единственный заказчик и регулярные выплаты одинаковыми суммами в одни и те же даты.
• Формулировки трудового характера: должность, подчинение, рабочий день, отпуск, дисциплина.
• Бывший сотрудник, ставший самозанятым: два года после увольнения такой доход под НПД не подпадает.
• Отсутствие результата работ: в актах нет ничего, кроме «услуги оказаны».
• Рабочее место, техника и график задаются заказчиком так же, как для штатного сотрудника.

Что должно быть в порядке

• Действующий статус НПД на дату каждой выплаты — проверенный по сервису ФНС, а не «со слов».
• Чек из приложения «Мой налог» на каждую выплату: без чека расход не принимается.
• Договор на результат: объём, сроки, порядок приёмки, а не «выполнение трудовой функции».
• Акт с перечнем сделанного, а не общей фразой.
• Контроль годового лимита дохода 2,4 млн ₽ — при превышении статус слетает, и выплата становится обычным договором.

Что из этого делает «Ритм»

Статус НПД по ИНН проверяется перед выплатой, отсутствие чека видно в расчётах, акт собирается из реальных задач и часов, а приближение к лимиту дохода показывается заранее. Проверить один ИНН и собрать акт можно бесплатно и без регистрации в разделе «Инструменты».

Читайте также