Недели и выплаты

Как неделя превращается в выплату: утверждение, подтверждение, спор и корректировка.

Три шага недели

1. Утверждение. После окончания недели руководитель проверяет часы, отчёты и принятые задачи и утверждает неделю. Сумма к выплате фиксируется.
2. Подтверждение. Исполнитель видит ту же сумму и подтверждает её в «Финансах» или открывает спор, если что-то не так. Пока спор открыт, неделя не подтверждается.
3. Автоподтверждение. Если исполнитель не подтвердил и не оспорил неделю, она подтверждается автоматически через 3 дня после утверждения (если это не выключено в настройках компании или исполнителя). Исполнитель получает уведомление.

Если нужно что-то исправить

• Правка смены в утверждённой, но ещё не подтверждённой неделе возвращает неделю на повторное утверждение. Исполнитель получает уведомление, прежние цифры сохраняются в истории.
• Подтверждённую неделю не переутверждают: разница оформляется корректировкой с суммой и причиной. Она видна обеим сторонам.
• Все правки смен и недель сохраняются с историей: кто, когда и что изменил.

Выплаты

• Начисление в кабинете — это основание для оплаты, а не перевод денег. Деньги руководитель переводит привычным способом и отмечает выплату в кабинете.
• Если сумма выплаты больше долга перед исполнителем, кабинет предупредит и предложит провести разницу как аванс с указанием причины. Баланс исполнителя тогда станет отрицательным — аванс зачтётся в следующих начислениях.
• Перед выплатой самозанятому проверьте статус НПД: метка показывает дату проверки. Если проверке больше 7 дней, кабинет напомнит проверить снова.
• Чек из «Мой налог» исполнитель прикладывает ссылкой — кабинет проверит, что ссылка ведёт на чек, и прикрепит его к выплате.
• В тестовом режиме операции по сделкам помечены «Тестовая операция. Деньги не списывались».